Сканер как им пользоваться

Быстрое сканирование документов с принтера на компьютер

Эта подробная инструкция поможет и подскажет, как отсканировать документ на компьютер с принтера (еще говорят «сделать скан») правильно и быстро. Вы сможете самостоятельно запустить и начать работу с устройством, научитесь им пользоваться и улучшать качество изображений, сохранять и легко найти отсканированные листы в электронном виде на своем ПК или ноутбуке. А также рассмотрим разные форматы, которые могут быть выбраны при сканировании.

  • 1 Что нужно использовать в работе?
  • 2 Что такое скан и сканирование?
  • 3 Подготовка компьютера и принтера к сканированию
  • 4 Мастер работы со сканером
  • 5 Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ
  • 6 Делаем сканы в Paint
  • 7 Другие программы, которые могут сканировать
  • 8 Несколько полезных «лайфхаков»
    • 8.1 Делаем копию паспорта
    • 8.2 Ксерокопия без ксерокса
    • 8.3 Устраняем неполадки со сканером или МФУ

    Что нужно использовать в работе?

    Вам будут нужны два прибора. Это могут быть: ПК или ноутбук и сканер или МФУ, сканирующее устройство с USB разъемом и флешка. Последний вариант позволит произвести скан с сохранением на флеш-накопитель. Приобрести любую технику не составит труда. Ее выбрать легко в магазинах города или в интернете. Еще как вариант, можно рассматривать покупку за границей. Например, в Китае или США. Популярны на рынке такие производители: Samsung, Ricoh, Kyocera, HP, Epson, Canon, Brother. Для домашнего использования достаточно продукции среднего ценового диапазона.

    Что такое скан и сканирование?

    Скан может иметь два значения. Первое — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второе — сокращенное от «сканирование».

    Как работает и что делает сканер?
    Рассказываем детально.

    Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид с использованием специальной техники. В этом случае сканера или многофункционального устройства.

    Подготовка компьютера и принтера к сканированию

    Чтобы начать делать сканирование на своем ПК и отдельном сканере или МФУ, то сначала нужно технику подключить и настроить должным образом. Устройства разных брендов конструктивно ничем не отличаются друг от друга, как и работа с ними.

    1. Убедитесь, что в Вашем принтере точно есть сканер. Обычные печатающие устройства сканировать не могут. Нужен именно МФУ или просто сканер. Эту информацию можно найти в характеристиках техники.
    2. Подключите устройство сканирования к своему персональному компьютеру usb шнуром, через сетевую розетку или по беспроводной связи Wi-Fi. Если это было сделано ранее, то проверьте надежность соединения. В устройствах пиктограмма сканера должна быть не светлого тона и без значков восклицания или треугольников предупреждения.

    МФУ может сканировать без картриджа в принтере, а потому, если «расходник» отсутствует или находится на перезарядке, сканер по-прежнему можно использовать по назначению. Обращать внимания на мигания индикаторов на корпусе не стоит. Увы, печатать Вы не сможете.

    Мастер работы со сканером

    Чтобы просканировать лист с текстом можно использовать встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером». Ниже подробная инструкция по действиям пользователя:

    1. Включите технику и убедитесь, что все работает. Проверьте, чтобы на стекле сканера не было ничего лишнего (других документов, скрепок, мусора и т. п.).
    2. Положите документ, который нужно сканировать, стороной с изображением к стеклу. Обязательно крышку нужно плотно закрыть.
    3. Теперь переходим к своему ПК.
    4. Сейчас нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры». Сделать это можно несколькими способами: использовав кнопку «Пуск», через «Панель управления», поиск по ПК, вводом команды в окно выполнения.
    5. Среди всех устройств выберите свою модель левой клавишей мыши, а правой — вызовите контекстное меню.
    6. В нем кликните по ярлыку «Начать сканирование».
    7. В этом окне можете настроить качество сканов и место сохранения цифровых копий документов. Здесь же выберите формат, в котором будет сохранен файл.

    Как сканировать в один файл pdf
    Быстро, просто и правильно.

    Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ

    • Xerox Easy Printer Manager. Утилита специально предназначена для использования с техникой компании Xerox. Программа имеет простой и понятный интерфейс. А также позволяет очень гибко настраивать качество отсканированных документов. Расширенный режим позволит указать разрешение, в котором будет сохранен документ, полный путь хранения на диске, формат файла, цветность.
    • Epson Scan. Программа создана для работы с МФУ и сканерами японской фирмы Эпсон. Перед самим процессом сканирования Вы можете указать нужные настройки в соответствующем ее разделе. Если качество скана не подходящего уровня, то его следует подкорректировать средствами утилиты.
    • HP Scan. Фирменный софт используется при работе с новыми и старыми моделями устройств этой американской компании. Можно скачать версию для любой ОС «Виндовс». Программа имеет стандартный набор инструментов, но этого хватает для большинства поставленных задач. Может сохранять в PDF и JPG форматы.

    Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале подобные разработки. Их возможности, настройки, дизайн и логика работы практически идентичны.

    Делаем сканы в Paint

    Мало кто знает, что штатная программа для работы с рисунками в Windows редактор Paint тоже позволяет получать сканы документов и сохранять в нужный формат. Как правило, это графические файлы png, jpg, bmp. Пользоваться сканером в связке с Paint нужно так:

    • Нажмите кнопку «Пуск» и найдите ярлык программы. Он может быть сразу виден или «спрятан» в разделе «Стандартные». Кликните по нему, чтобы запустить.
    • Активируйте меню слева от закладки «Главная». А в нем выберите пункт «Со сканера или камеры».
    • Дальше в новом окне укажите тип сканируемого документа и нажмите кнопку «Сканировать».
    • Результат будет таким.

    Другие программы, которые могут сканировать

    • FineReader. Очень популярная утилита. Ее основной плюс в возможности не только сканировать, но и распознавать текст на документе. А в дальнейшем сохранять в форматах, которые позволяют вносить правки в отсканированный файл. Поддерживает работу с применением большого количества разных языков. Программа платная, но имеет бесплатные пробные версии и онлайн-вариант.
    • ScanLite. Установка программы не занимает много времени и сведена к минимальным действиям. Запуск производится ярлыком с рабочего стола, который будет создан автоматически. Для проведения сканирования нужно минимум настроек. Вы только указываете имя файла сканированного документа и путь на диске к месту сохранения.
    • RiDoc. Если поддержка сканирования в разные форматы актуальная для Вас, то смысл в использовании RiDoc имеет место быть. В противном случае лучше использовать другие варианты или штатное приложение операционной системы.

    Несколько полезных «лайфхаков»

    Делаем копию паспорта

    1. Уберите из паспорта все лишнее. Убедитесь в отсутствии в нем сторонних предметов.
    2. В настройках сканирования укажите тип цвета «Оттенки серого», а качество выберите самое высокое из доступных вариантов.
    3. Сканы сохраняйте в формат tiff или bmp.

    Ксерокопия без ксерокса

    Чтобы сделать ксерокопию, необязательно иметь ксерокс. Ее сделать можно сначала отсканировав документ на обычном сканере на свой компьютер, а потом можно распечатать на принтере. Результат ничем не будет отличаться, если бы Вы использовали ксерокс. Более подробно весь процесс в деталях описан в другой статье «Как сделать ксерокопию на принтере Canon, Hp, Epson».

    Устраняем неполадки со сканером или МФУ

    Запустить штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства. Зайдите в раздел «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера. Нажмите на пункт «Устранение неполадок». Дальше следуйте инструкциям и выполняйте указания программы.

    Видеоинструкция

    Как сканировать документы на компьютер через принтер

    Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.

    Неважно, какая операционная система установлена. Процедура сканирования на Windows 10, 7, 8 и даже более старой версии XP одинаковая (подробнее в как сканировать в Windows 8-10) Разница может быть только в программном обеспечении самого аппарата. Функция сканирования может находиться в разных пунктах меню драйверов. Несмотря на это, найти нужную функцию несложно. Производители выпускают программы интуитивно понятными даже для новичков в пользовании ПК.

    Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».

    Подготовка к сканированию

    Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.

    В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

    Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.

    Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

    Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

    • просматривать уровень чернил в емкостях;
    • делать прочистки узлов принтера;
    • запускать сканирование;
    • выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

    Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

    Что можно сканировать

    Допускается сканирование любых носителей, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно же, всегда сканируются обычные листы бумаги, причем можно оцифровать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и другие), пластиковые элементы, книги.

    Как сделать скан на принтере

    Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

    Как отсканировать документ:

    1. Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
    2. Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
    3. Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».

    Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

    Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

    Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

    Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

    Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

    ПО для сканирования от производителей

    Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

    Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

    Список утилит для сканирования:

    • HP Scan;
    • Epson Scan;
    • Xerox Easy Printer Manager;
    • Canon MF ToolBox.

    Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

    Сканирование через Paint

    Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.

    Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

    Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

    Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

    Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

    Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

    Другие программы

    Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

    1. FineReader. Софт платный, но есть пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Доступна для работы с множеством языков. Кроме простого сканирования может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
    2. WinScan2PDF. У бесплатной программы узкая направленность – сканировать в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
    3. RiDoc. Пригодится тем, кому часто необходимо получать сканированные документы в самых разных форматах. Если такой нужды нет, тогда проще пользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
    4. VueScan. По функциональности похожа на все предыдущие программы. Есть встроенный преобразователь изображения в текст.
    5. CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивается с интернета бесплатно.
    6. ScanLine. Небольшая и простая в применении утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

    Сканируем паспорт

    1. Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
    2. Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
    3. В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.

    Ксерокопия без ксерокса

    При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.

    • Сначала оцифруйте паспорт на компьютер.
    • Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

    Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.

    Устранение проблем

    Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.

    Для чего нужен сканер и как им пользоваться

    Сканер — это офисное устройство, предназначенное для анализа, считывания информации и переноса ее в цифровой формат. Информацию, полученную на компьютер с помощью этого устройства принято называть сканами, или скан-копиями.

    Процесс переноса графической или текстовой информации в электронный вид носит название сканирование. То есть это оборудование выполняет действия обратное печати – переносит с бумаги информацию в компьютер в форме файла.

    Область их применения широкая, начиная от домашнего использования и заканчивая созданием полиграфии. Не позволяет делать копию документа сразу, а только после обработки на компьютере, в отличие от ксерокса, который сразу печатает результат.

    Какие бывают сканеры

    Разновидностей аппаратов для сканирования достаточно большое количество. Как минимум, самых основных и современных, семь категорий.

    Сканер для фотопленки

    Они предназначены для того, чтобы распознавать изображения, запечатленные на негативе, пленке для фотографий или же слайдах. Такой аппарат способен отсканировать только прозрачное изображение.

    Данная разновидность должна обладать определенными свойствами. Первое – это разрешение. В современных моделях этот параметр варьируется от 4000 dpi и выше. Поэтому изображения, которые получаются при работе с ними имеют максимальную точность.

    Второй параметр – оптическая плотность. Оборудование работает с пленками и слайдами различного формата. Однако сохраняет высокую скорость работы и качество выходного изображения.

    Сканер для пленки

    В зависимости от стоимости, он оборудован различными дополнительными функциями. Например, коррекция цвета, устранение пыли и царапин, удаления отпечатков пальцев и многими другими.

    Лазерный сканер

    Такое устройство широко используется для считывания различных штрих-кодов. Именно это позволяет вести бесконтрольный мониторинг специально запрограммированной зоны. Например, в магазинах, безбилетных транспортах, для наблюдения за объектом и т.д.

    3D сканер

    Такая технология позволяет создать модель 3D любого изделия, здания или другого объекта без наличия чертежей.

    Ручные сканеры

    Применяется он в основном для работы с небольшим объемом текстового материала. Сканирование осуществляется за счет того, что рукоятку проводят медленно по рабочей зоне.

    Существует множество модификаций такого сканера:

    • Для авто. Используется для диагностики транспортного средства.
    • Для штрих-кода. Применяется в работе с компьютером, кассой и терминалом POS.Сканер штрих-кода
    • «Записные книжки». Позволяют работать с документами в независимости наличия по близости ПК, а так же имеют встроенную память для хранения отсканированной информации.
    • Портативные ручные. Работают от независимого источника питания. Подзарядка и передача информации осуществляется через шнур USB.Портативный сканер

    Широкоформатные сканеры

    Это устройство применяется для сканирования информации с больших форматов. Например, технической документации конструкторов, архитекторов, строителей и т.д. Этот вид достаточно мобилен. Их легко перемещать, они имеют небольшой вес и компактные размеры.

    Как выглядит плоттер

    Одна из разновидностей широкоформатного сканера – плоттеры, которые используются в основном в офисах, проектных бюро и отрасли рекламной полиграфии.

    Профессиональные сканеры

    Самый скоростной вид оборудования для сканирования. В основном используется в образовательных, научных, финансовых и прочих административных учреждениях.

    Профессиональный сканер

    Это устройство способно работать в непрерывном потоке, автоматически подавать оригиналы документы на сканирование. Обладает высоким качеством обработки файлов, функцией редактирования полученных изображений.

    Книжный или планетарный сканер

    Книжный сканер

    Применяется для сканирования без контакта с оригиналом. Чаще всего, его используют для оцифровки книг и изображений исторической ценности. Именно бесконтактная работа позволяет быстро и без повреждений перевести необходимую информацию в цифровой формат.

    Планшетный сканер

    Стандартный сканер

    Наиболее распространенный и доступный вид оборудования для оцифровки. Он используется повсеместно. Подходит как для домашнего использования, так и для работы в организациях. Способен отсканировать любую документацию до формата А4.

    Как работает сканер и как устроен

    Стандартное устройство представляет собой портативный прямоугольный пластиковый корпус с откидной крышкой на нем. Под этой крышкой находится стеклянная поверхность, на которой размешается лист для сканирования.

    Устройство сканера

    Внутри оборудование состоит из подвижной каретки, с установленной на ней системой зеркал, объектива и лампы подсветки. Когда свет от лампы попадает на сканируемый оригинал, он отражается и падает на оптику, расположенную внутри. Полученный электрический импульс содержит информацию о форме, цвете и прочих параметрах оригинала.

    Вся эта информация идет в компьютер и расшифровывается специальными драйверами программного обеспечения. После чего на мониторе вы видите отсканированную картинку, которая полностью соответствует документу, который вы загрузили в скан-устройство.

    Как пользоваться сканером

    Включите оборудование. Подключите его к компьютеру с помощью специального шнура. После того, как устройство подключено, нажмите кнопку «Пуск» на стандартной панели в ПК. Необходим пункт «Все программы», далее нажмите на «устройства и принтеры» (либо используем поиск в системе).

    Щелкнете мышкой на «Сканировать» в левом нижнем углу отрывшегося программного окна, а затем выберете на панели инструментов «Новое сканирование».

    Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо нажать список «Профиль» и выбрать строку «Документы». В этом разделе будут автоматически отображены настройки сканирования по умолчанию, при желании вы можете их изменить и предварительно просмотреть, как будет выглядеть отсканированная копия. Для этого нажмите «Просмотр».

    Чтобы запустить процесс сканирования, нажмите кнопку «Сканировать».

    Важно! Правильная работа возможна только при наличии на ПК специальных программных драйверов, которые соответствуют марке девайса. Их можно скачать с официального сайта или установить с диска, который идет в комплекте.

    Стоит заметить, что процедура идентичная и для принтеров с встроенным сканером.

    Основные настройки и меры предосторожности

    Существует несколько основных важных параметров, они неизменны для всех устройств:

    • Тип файла. Разрешение файла, в котором сохраняется отсканированное изображение на компьютере. Например, PDF, JPEG и т.д.
    • Разрешение. Параметр, характеризующий детализацию полученной цифровой копии. Чем больше это свойство, тем большее количество памяти требуется для его хранения.
    • Тип сканирования. Определяет глубину цвета изображения. Есть такие виды, как черно-белое сканирование, серое, цветное и авто.
    • Яркость. Используется для настройки детализации изображения. Стандартное значение – 0, диапазон регулировки от -50 до 50.
    • Контраст. При увеличении этого параметра подчеркиваются темные и светлые области рисунка. При уменьшении – наоборот осветляются и тускнеют.
    • Двухстороннее сканирование. При установке этого параметра будет выполняться копирование двух сторон документа.
    • Автоповорот изображения. Автоматическое изменение ориентации полученного результата сканирования.
    • Пропуск пустых страниц. Устранение страниц без информации из конечного документа.

    Меры предосторожности при использовании:

    1. Используйте источник питания только из комплектации устройства.
    2. Не оставляйте оборудование включенным в сеть после его использования.
    3. Не подключайте сканер к компьютеру при включенном блоке его питания.
    4. При неисправности не используйте оборудования до прибытия мастера.
    5. Следите за тем, чтобы в оборудование не попадала грязь, вода и прочие вещества, которые способны нанести вред устройству и вывести его из рабочего состояния.
    6. Если устройство нагревается, издает странные звуки, не сканирует и т.д., не пытайтесь починить его самостоятельно.

    Как пользоваться ксероксом на МФУ

    МФУ – устройство, которое сочетает в себе возможности ксерокса, сканера и принтера.

    Для того чтобы произвести ксерокопирование МФУ должен быть подключен к электросети, но его не обязательно подключать к компьютеру.

    Поместите необходимый документ под крышку оборудования, нажмите кнопку «Старт» на корпусе и устройство выдаст вам лист с отсканированной и распечатанной копией.

    Стоит заметить, что ксерокопирование подразумевает под собой получение одной или нескольких точных копий на бумажном носителе.

    Что делать, если сканер не сканирует

    В первую очередь, посмотрите, подключен ли он к вашему персональному компьютеру. Не повреждены ли соединительные провода.

    Далее, проверьте, верно ли выполнена его настройка, установлены ли необходимые драйвера и программное обеспечение на компьютер, к которому вы подключили устройство.

    Попробуйте перезагрузить устройство и ПК. Если сканер все равно не работает, позвоните в мастерскую по обслуживанию оборудования.

    Как пользоваться сканером?

    Как пользоваться сканером?

    Если вы хотите узнать как пользоваться сканером для сканирования документов и фото, то вы можете прочесть эту статью нашего сайта greednews.su. Давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно отсканировать фотографию, прежде чем вы сможете использовать ее на своем компьютере. Вам нужно будет сделать это, если у вас есть только печатная бумажная версия фотографии (то есть не цифровая копия).

    Перед сканированием фотографии вам понадобится следующее оборудование:

    Сканер + Программное обеспечение сканера!

    Сканеры обычно бывают двух типов — планшетные и листовые. Планшетный сканер-это тот, где вы открываете крышку и помещаете фотографию на стеклянную поверхность.

    Планшетные сканеры позволяют сканировать все виды вещей, таких как бумага, фотографии, листья, ткань и т. д.

    Листовой сканер-это тот, где вы вводите фотографию в сканер через слот. Листовой сканер более ограничен тем, что вы можете сканировать, поскольку он должен поместиться в слот.

    Программное обеспечение сканера —

    Большинство сканеров оснащены собственным программным обеспечением. Обычно программное сопровождение содержит драйвер сканера, а также базовый редактор изображений, который поможет вам сканировать и редактировать ваши фотографии. Перед первым использованием сканера вам необходимо будет установить программное обеспечение. Обычно это очень просто-просто запустите компакт-диск, поставляемый вместе со сканером и следуйте подсказкам.

    Также можно использовать стороннее программное обеспечение для сканирования. Большинство приложений для редактирования фотографий позволяют получить доступ к сканеру через меню «Файл». Примеры программного обеспечения для редактирования фотографий включают Adobe Photoshop, Corel Paintshop Pro и Gimp.

    Сканирование фотографии

    Если ваш сканер настроен и подключен к компьютеру/сети, то для сканирования вам нужно использовать следующие способы:


    Способ 1-Автоматический

    Некоторые сканеры автоматически запускают сканирование, как только вы поместите фотографию. Это автоматизированные сканеры, которые облегчают задачу для человека. Обычно такие сканеры обладают интуитивным интерфейсом, следуя подсказкам которого вы обязательно добъётесь успеха!

    Способ 2-Полуавтоматический

    Аналогично первому способу. Единственное отличие заключается в том, что вам нужно нажать кнопку «Начать сканирование» на самом сканере, прежде чем он начнет сканирование.

    Поместите фотографию в сканер

    Нажмите кнопку» Начать сканирование » (или аналогичную) на сканере.

    Фотография будет автоматически отсканирована и появится в программном обеспечении сканера. Отсюда все должно быть довольно интуитивно понятным — просто следуйте подсказкам на экране.

    Способ 3-сканирование с помощью программного обеспечения сканера

    Программное обеспечение сканера обычно довольно интуитивно — все, что вам нужно сделать, это открыть его и следовать подсказкам.

    Поместите фотографию в сканер

    Откройте программное обеспечение сканера (например, с помощью значка на рабочем столе или из меню» Пуск » в зависимости от вашего компьютера).

    Как только вы откроете программное обеспечение сканера, оно обычно даст вам некоторые опции, такие как «сканировать фотографии», «предварительный просмотр» и т. д. Следуйте подсказкам, и все будет в порядке. Если вы сделаете ошибку, это не будет иметь значения — просто удалите первое сканирование и запустите другое сканирование.
    Как только вы выберете «Начать сканирование» (или что-то подобное), фотография будет автоматически отсканирована и появится в программном обеспечении сканера. Отсюда все должно быть довольно интуитивно понятным — просто следуйте подсказкам на экране.

    Метод 4-сканирование с помощью графического программного обеспечения

    Это самый сложный из всех методов. После того, как вы сделаете это несколько раз, вы поймете, что сканирование фотографий на самом деле довольно легко.

    Как правило, чтобы начать сканирование, перейдите в раздел «файл > приобретение > TWAIN» и выберите свой сканер из списка. Оттуда, как правило, это довольно интуитивно.

    Поскольку этот метод является немного более сложным, вот подробный пример. В этом примере я собираюсь использовать фоторедактор под названием «GIMP», чтобы инициировать сканирование. Эти шаги довольно типичны для того, что вам нужно сделать при сканировании с помощью графического программного обеспечения.

    Теперь, предполагая, что у вас открыто графическое программное обеспечение, выполните следующие действия (или аналогичные):

    В меню » Файл «выберите пункт» приобрести», затем»Твен». Если вы не видите этих параметров, вам, возможно, придется выбрать «файл > сканер > импорт» или что-то подобное. Терминология иногда меняется между программами, но все они делают одну и ту же основную вещь.

    Сканирование фотографии с помощью GIMP

    Выберите сканер, который вы используете, из списка. У вас может быть только один сканер — просто выберите его. Как видите, у меня есть два сканера. Если вы не видите здесь свой сканер, возможно, Вам все еще нужно установить драйвер. Проверьте компакт-диск, который прилагался к сканеру.

    На этом этапе мое графическое программное обеспечение получило доступ к программному обеспечению сканера, используя стандарт TWAIN. Как вы можете видеть, программное обеспечение сканера делает это довольно легко. Вы можете нажать кнопку «предварительный просмотр», чтобы проверить, правильно ли расположена ваша фотография и т. д. Вы также можете изменить качество сканирования. Обратите внимание, что если вы собираетесь использовать только изображение в интернете, 72 dpi-это нормально.

    Более высокое разрешение часто приводит к гораздо большему размеру файла, поэтому, если вы используете что-то другое, чем 72 dpi для интернета, проверьте размер файла после его сканирования.

    Итак, после нажатия кнопки «Сканировать сейчас» сканер начинает издавать шумы, и через несколько секунд на моем экране появляется изображение. Обратите внимание, что это изображение было перенесено в мое графическое программное обеспечение (GIMP).
    Сканирование фотографии с помощью GIMP

    Итак, теперь, когда фотография была отсканирована, вы можете сохранить ее так же, как и любой другой файл (например, через «Файл > Сохранить как»…» меню). Как только вы его сохранили, вам больше ничего не нужно делать.

    Если вы собираетесь использовать свои фотографии в интернете, вам нужно будет убедиться, что вы сохранили их в правильном формате. Чтобы узнать больше о сохранении изображений для интернета, ознакомьтесь с разделом экспорт в веб-формат.

    Как пользоваться сканером

    Сканер — прибор, предназначенный для преобразования в цифровой формат текстов и изображений. Он является неотъемлемым атрибутом офиса, выполняет полезные функции в домашних условиях. Как работать с этим аппаратом?

    Сканер

    Как сканировать документ

    Перед тем как начать эксплуатировать прибор по назначению, необходимо обязательно ознакомиться с инструкцией. В ней, помимо правил сборки и ухода, будут указаны рекомендации по установке драйвера сканера. Только после этого будет налажена связь между персональным компьютером и аппаратом.

    Теперь можно приступать к перенесению в цифровой вариант документов и изображений. Сделать это можно несколькими способами.

    Сканирование

    Мастер работы со сканером

    Эта опция появится на компьютере, как только произойдёт установка драйвера. Мастер работы со сканером идеально подойдёт для тех случаев, когда сканер будет использоваться редко, и его эксплуатация ограничится переносом на компьютер цифровых версий фото и текстовых документов.

    СПРАВКА. Некоторые версии OC Windows позволяют работать со сканером без установки драйвера.

    Программные возможности ОС Windows позволят сделать это в несколько простых шагов:

    1. Нажмите «Пуск», затем «Все программы» и «Все принтеры и сканеры».
    2. В открывшемся окне нажимаем «Новое сканирование».
    3. Появившееся после этого диалоговое окно позволит выбрать подключённый сканер, тип сканируемого изображения (цветное, серое или чёрно-белое) и разрешение.
    4. Нажмите кнопку «Сканировать», после завершения процесса, иконки изображений появятся в верхней части экрана.

    Сканирование

    Специальное ПО

    Существует несколько программных обеспечений для сканирования фотографий и документов:

    Сканер

    1. Наиболее популярной для таких целей является программа ABBYY FineReader. Она позволяет не только сканировать документ, но и редактировать, конвертировать первоначальный файл. Необходимо нажать «Файл», «Новая задача» и «Сканировать».
    2. ПО OCR CuneiForm выполняет сканирование и конвертацию изображения. Программа имеет в своей основе встроенный словарь, позволяющий выполнить проверкой текста.
    3. Программа VueScan расширяет возможности по работе с оцифрованным изображением. Она позволяет выстроить параметры контрастности цвета, уровень разрешения и размер файла.
    4. Работа PaperScan Free основана на комплексе инструментов, способных настраивать изображения на любом уровне сложности.
    5. Текстовый редактор Microsoft Office Word не имеет в своём интерфейсе отдельной кнопки, позволяющей сканировать изображение. Но, сделать это можно, следуя алгоритму. В панели задач выберите вкладку «Вставка», после «Клип», «Упорядочить клипы». В появившемся окне нажмите «Файл» и выберите функцию «Добавить клипы в организатор». Затем следует нажать «Со сканера или камеры» и определить параметры сканирования. Нажмите «Для печати», затем «Вставить» и ждите, когда файл закончит сканироваться.

    Как сохранить документ

    Если работаете в программе ABBYY FineReader, нажмите при выборе новой задачи «Сканировать и сохранить изображение». В других случаях после окончания процесса сканирования укажите «Сохранить».

    Для предварительного просмотра и настройки изображения выберите «Просмотр» и расположите рисунок в необходимом вас положении. После окончания сканирования появится опция для определения места сохранения. Выберите место на жёстком или внешнем диске, дайте название файлу и определите его формат. Теперь файл сохранён, можете закрывать программу и продолжать дальнейшую работу над документами и изображениями.

    ВАЖНО. Файлы больших размеров имеют особенность сохраняться в течение долгого времени. Дождитесь окончательного сохранения информации и только после этого закрывайте программное окно.

    Как использовать сканер при сканировании фото

    Сканирование фотографии производится тем же способом, что и цифровая обработка любого другого документа. Однако этот процесс требует небольшой подготовки, а именно, определения необходимых опций:

    Сканер

    1. Для начала выберите режим сканирования, который выражается в таких категориях – пользовательский, оттенки серого, цветной и чёрно-белый.
    2. Затем определитесь с форматом. Наиболее удобным, а главное, читаемым на большинстве цифровых устройств является JPEG.
    3. При помощи функции «Просмотр» вы с лёгкостью сможете увидеть, как будет выглядеть оцифрованная фотография и внести изменения, если они требуются. Для изображения вы также можете выбрать величину разрешения.
    4. После проведённых операций нажмите «Сканировать», затем «Сохранить».

    Как работать со сканером — основные правила

    Сканер

    • Одной из наиболее важных рекомендаций является соблюдение меры. Чтобы добиться высокого качества изображения не следует с силой прижимать исходный вариант к стеклянной поверхности внутренней части сканера. Это может привести к повреждению крышки прибора, стеклянного планшета и, наконец, к порче аппарата.
    • Часто на сканируемых нами документах присутствуют скобы и скрепки. При возможности старайтесь убирать их, чтобы не повредить стеклянную поверхность сканера.
    • После окончания работы со сканером обязательно закрывайте крышку аппарата. Прибор нельзя оставлять открытым даже на короткое время, ведь стеклянная подложка быстро покроется пылью, а световые лучи могут повредить оцифровывающий элемент.
    • Относитесь к технике бережно. Это в первую очередь относится к подвижной крышке сканера. Следите, чтобы ею не хлопали.
    • Аккуратное отношение предполагает также должный уход. Не используйте агрессивные моющие и чистящие средства для внутренней поверхности сканера. Для этого прекрасно подойдёт сухая салфетка и средство для очисти стёкол.

    ВАЖНО. Не занимайтесь чисткой аппарата под напряжением. Перед началом уборки отключите прибор от электросети.

    • Не советуется из интереса или необходимости устранения поломки лезть внутрь прибора. Доверьте это человеку с профессиональным образованием.
    • Сканер не рекомендуется держать в месте прямого доступа солнечных лучей и вблизи обогревательных приборов и батарей. Резкие перепады температуры способны снизить срок работы прибора.

    Теперь вы знаете, что достаточно научиться грамотно обращаться с таким прибором. Вы с лёгкостью сможете справляться с офисными делами и домашними хлопотами при помощи сканера.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: